1С Управление торговлей настройка основных параметров (на примере УТ 11)
Отправить эту статью на мою почту
Итак, программа 1С приобретена и установлена, на рабочем столе вашего компьютера красуется ярлык 1с, и для скорейшего переноса всех имеющихся данных надо приступить к вводу НСИ. Но для начала рекомендуется внести основные настройки в базу.
На этом этапе вы можете обратиться к специалистам 1С или самостоятельно установить нужные параметры.
Это можно сделать и в процессе работы, но гораздо удобнее выполнить подготовительный этап предварительно, дабы избежать возможных ошибок.
К примеру, начинаете вы заполнять справочник Номенклатуры перечнем продаваемой одежды, вводите практически все значения и понимаете, что можно было (и это гораздо удобнее) ввести небольшое количество названий номенклатурных позиций (платье, юбка, блузка и т.д.), а цвет, размер и производителя вывести в Характеристики номенклатуры. Соответственно следующим этапом будет удаление почти всех позиций уже введенных в справочник и повторный ввод уже в правильном виде.
Для предотвращения таких проблем рекомендуется в первую очередь выполнить основные настройки программы. Это облегчит дальнейшую работу, предотвратит лишние вопросы при вводе данных, позволит избежать ошибок и как следствие трату лишнего времени на их исправление.
В этой статье мы представим вам основные настройки системы, на которые стоит обратить внимание в первую очередь. Детальное описание отображается в самой базе под каждым реквизитом, а так же доступна функция вызова справки с описанием значений опций системы.
Для примера используем типовую конфигурацию Управление торговлей 11.
Все настройки, рассматриваемые в этой статье доступны в разделе НСИ и администрирование.
В 1С Управление торговлей настройка основных параметров начинается с раздела Общие настройки.
Для начала заполняются заголовок (имя базы, которое отображается в верхней строке) и часовой пояс.
В разделе Контактной информации представлена Классификация контактной информации, относящейся к справочникам системы. Например, для Склада доступно два варианты классификации: Адрес и Телефон. Классификацию контактных данных можно расширить. Например, для контрагента помимо уже введенного значения Телефон добавить Телефон бухгалтерии и Телефон директора.
В разделе Дополнительные реквизиты и сведения необходимо указать потребность в их использовании. По соответствующим ссылкам осуществляется переход в окна настроек списка реквизитов и сведений.
Дополнительные реквизиты нужны для ввода свойств, являющихся неотъемлемой частью объекта. Например, для характеристики номенклатуры одежда важны размер и цвет.
Дополнительные сведения - нужны для хранения дополнительной информации. Например, производитель продукции для номенклатуры.
В меню Электронная подпись и шифрование регулируется доступность использования средств криптографии.
Далее переходим в настройки НСИ и разделов. Предприятие.
Для организации требуется установить основной график работы, здесь же возможен ввод новых рабочих календарей.
Для ведения сразу нескольких организаций в составе компании есть флаг Несколько организаций. При этом становится доступным выделение филиалов, деятельность которых ведется обособленно.
Доступна настройка ведения раздельного отражения операций по управленческому и регламентированному учету. При его установке в базе появляется автоматически Управленческая организация.
Для валютного учета доступны настройки:
Возможность работы с множеством валют;
Указание валюты управленческого учета (для регламентированного в РФ всегда используются рубли).
Выбор параметров переоценки задолженности по валютам.
Для ведения Номенклатуры можно включить следующие параметры:
Ведение множества видов номенклатуры;
Использование наборов номенклатуры;
Контроль возвратной тары и включение функции напоминания о потребности внести в документ тару;
Ведение свойств номенклатуры в отдельном справочнике Характеристики номенклатуры;
Учет ТМЦ в разных единицах измерения, к примеру, закупать в ящиках, а продавать в штуках, потребуется использовать Упаковки номенклатуры;
Учет ТМЦ по сериям и/ или срокам годности;
Ведение учета некачественного товара;
Задание единиц измерения, применяемых по умолчанию;
Ведение сегментов номенклатуры;
Выбор наиболее удобного способа поиска;
Отображение наименования товаров в терминах поставщика;
Возможность настройки товаров, продаваемых совместно;
Хранение сертификатов номенклатуры.
В 1с управление торговлей настройка планирования предусматривает следующие варианты планирования: продаж, продаж по категориям; сборки (разборки), закупок.
При использовании планирования продаж доступно указание применения сезонных коэффициентов.
Правила ценовой политики предприятия: возможность применения нескольких видов цен и ценовых групп, назначения скидок автоматических и ручных, определяются в разделе Маркетинг.
При потребности выполнения согласования цен необходимо включить соответствующий флаг и указать лиц ответственных за согласование.
Здесь же задается возможность осуществления маркетинговых мероприятий, анкетирование партнеров, а так же дополнительные классификации номенклатуры.
В разделе CRM для работы с организациями, имеющими структуру холдинга следует включить независимое ведения контрагентов и партнеров.
Флаг Фиксировать претензии клиентов открывает доступ к оформлению претензий, поступающих от клиентов и осуществление работы по ним.
Так же здесь указывается необходимость ведения проектов, сделок с клиентами, детализации партнеров по бизнес-регионам;
В меню Оптовые продажи включаются следующие настройки:
Состав используемых объектов системы: договор, заказы клиентов и др.;
Необходимость контроля отгрузки и оплаты заказов при их закрытии;
Доступность продажи на экспорт;
Возможность отгрузки ТМЦ, когда перехода права собственности не происходит.
Осуществляется выбор варианта применения соглашений и заказов;
Избирается способ планирования оплат;
Указывается способ выполнения расчета стоимости товаров;
Регулируется необходимость согласования введенных документов с ответственными пользователями.
Розничные продажи. Здесь определяется доступность ведения операций по розничной торговле. К ним относятся торговля в удаленных торговых местах (использование автономных ККМ), управление ассортиментом в розничных магазинах, работа с чеками, использование нескольких касс и подарочных сертификатов.
В меню Алкогольная продукция назначаются правила ведения торговли спиртосодержащей и алкогольной продукции, а так же порядок взаимодействия с ЕГАИС.
В меню Торговые представители указываются данные по функционированию торговых представителей: применение заданий и мобильных приложений.
Закупки. Здесь заполняются параметры управления операциями закупок:
Необходимость использования соглашений и договоров с поставщиками;
Правила работы с заказами поставщикам: обязательно ли их использование, контроль оплаты и выполнения при его закрытии, корректировка поступлений, необходимость указания причин отмены;
Необходимость согласования условий по заказу (логистический, финансовых, ценовых, коммерческих) и ответственных за его осуществление лиц;
Варианты планирования оплат;
Правила работы с импортными товарами;
Включаются статусы заказов поставщиков.
В разделе Склад и доставка определяются следующие правила:
Возможность ведения нескольких складов;
Доступность использования ордерной схемы и режим создания расходных ордеров (кладовщиком, менеджером или автоматически);
Порядок оформления накладных, расходных и приходных ордеров;
Использование упаковочных листов и шаблоны их этикеток;
Правила работы с функционалом Управление доставкой;
Выполнения операций по товародвижению: сборка, перемещения, внутреннее потребление, прочее оприходование;
Методы обеспечения потребностей в товарах;
Использование дополнительного контроля выполнения процессов с помощью статусов документов.
Раздел Казначейство содержит возможность установить параметры:
Ведения нескольких банковских счетов и касс;
Работа с заявками на расходование ДС;
Необходимость установки лимита по расходу ДС;
Возможность использования платежных карт;
Хранения условий договоров кредитов и депозитов;
Использования доверенностей для получения ТМЦ.
Раздел Финансовый результат и контроллинг содержит настройки определения финансового результата:
Регулируются правила учета ТМЦ для расчета финансового результата;
Осуществляется выбор версии применения партионного учета;
Настройка контроля и анализа эффективности наиболее важных процессов компании с помощью монитора целевых показателей
