Как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату?

Отправить эту статью на мою почту

В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрено несколько ведомостей на зарплату, в целом они схожи, но отличаются своим назначением в зависимости от места выплаты оплаты и имеют свои печатные формы.

В ведомость каждого вида попадает задолженность по заработной плате, возникшая перед сотрудниками. В документ какого вида должна попасть начисленная задолженность определяется местом выплаты. Оно может быть установлено в целом для организации, уточнено для отдельного подразделения и сотрудника.

Если у вас есть вопросы по теме, как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Далее

Далее

В 1С ЗУП 8.3 все ведомости доступны в разделе «Выплаты» в одноименных журналах, формы и правила работы с ними схожи.

В шапке заполняются следующие поля:

• «Месяц выплаты». Оно имеет свои особенности. При автоматическом заполнении списка по итоговому начислению заработной платы учитываются все зарегистрированные суммы по этот месяц включительно. По другим видам выплат (аванс, межрасчетные выплаты) учитываются документы, месяц начисления которых соответствует установленному в ведомости месяцу выплаты.

• «Организация», от которой оформляется ведомость;

• «Подразделение». Поле заполняется в том случае если необходимо оформить выплаты только по работникам одного отдела;

• В поле «Выплачивать» необходимо указать, что должно быть выплачено по данной ведомости (заработная плата, аванс, премия и т.п.)

• В зависимости от типа документа доступно заполнение одного из следующих полей:

 «Зарплатный проект»;

 «Банк»;

 «Касса»;

 «Раздатчик».

Заполнение табличной части с учетом параметров, указанных в шапке параметров выполняется при нажатии команды «Заполнить», список сотрудников и сумм будет заполнен с учетом ранее зарегистрированных в программе сумм начислений, удержаний и выплат.

Заполненные автоматическим способом данные таблицу можно отредактировать. Просмотреть, на основании какого документа начисления сотрудник попал в документ, можно в отдельном окне, открываемом по щелчку на строке с сотрудником.

Для лучшего понимания приведем примеры подготовки в 1С 8.3 ведомостей на зарплату.

1. Работники отдела закупок получают деньги через кассу организации. Фиников Петр Викторович был на больничном 11 дней, оплата по больничному листу осуществляется вместе с зарплатой. Нужно произвести оплату труда за январь.

В карточке подразделения указываем способ выплаты «Через кассу» и выбираем кассу.

Формируем «Больничный лист» для Финикова Петра Викторовича и устанавливаем выплату «С зарплатой».

Выполняем начисление заработной платы за январь для отдела закупок.

Формируем «Ведомость в кассу» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц».

Далее

Далее

2. Сотрудники отдела логистики получают заработную плату через начальника своего отдела. В январе отклонений от стандартного рабочего графика не было, необходимо выплатить заработную плату за месяц.

В карточке подразделения указываем выплату «Через раздатчика» и указываем самого раздатчика.

Выполняем начисление заработной платы за январь по сотрудникам отдела логистики.

Формируем документ «Ведомость через раздатчика» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц».

3. Алихеева Инна Михайловна 8 дней находилась в оплачиваемом отпуске, требуется выплатить отпускные путем перевода на лицевой счет.

В карточке сотрудницы устанавливаем вариант «Перечисление на счет в банке» и указываем этот счет.

Оформляем «Отпуск» с указанием варианта выплаты «В межрасчетный период».

Создаем «Ведомость на счета», в поле «Выплачивать» ставим значение «Отпуск», по ссылке «Не выбраны» переходим в окно подбора документов и выбираем ранее созданный документ «Отпуск».

4. Сотрудникам отдела снабжения требуется выплатить аванс за январь в рамках зарплатного проекта. Аванс рассчитывается за первую половину месяца.

В карточке подразделения указываем вариант выплаты «Зачислением на карточку» и выбираем заплатанный проект.

Правила выдачи аванса указывается в кадровых документах.

Заполняем в карточках сотрудников лицевые счета.

Создаем «Начисление за первую половину месяца» за Январь.

Создаем «Ведомость в банк», в поле «Выплачивать» ставим «Аванс», указываем зарплатный проект.

Далее

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Обсудить статью на 1С форуме?