Отправить эту статью на мою почту
Для установки значений стоимости товаров различных поставщиков предназначена обработка Цены поставщиков (прайс-листы). Она реализована как рабочее места, которое так же можно использовать для получения сводной информации о ценах определенного поставщика.
В данной статье мы разберем, как выполнить назначение цен на продукцию, закупаемую у определенного партнера.
Обработка доступна в разделе Закупки. При ее открытии необходимо выбрать поставщика, по которому будет указываться стоимость товаров.
Здесь можно выполнить оформление прайс-листа двумя способами.
Загрузка в 1С УТ цены поставщиков
Для загрузки данных выбирается команда Загрузить из внешнего файла, при этом откроется таблица для внесения значений. Требуется определить используемый для загрузки вид цены поставщика в 1с.
Рассмотрим понятие Вид цены поставщика в 1с. Под ним подразумеваются различные колонки прайс-листа, либо отдельные прайс- листы партнера. К примеру, если поставщик предоставляет товар всегда по одной цене (она может со временем меняться, но в один момент времени на один и тот же товар будет указано только одно значение), допустим оптовой, это один вид цены и к нему будут назначены цены на позиции товаров. Если клиент может продавать нашей организации одни и те же изделия по разным расценкам, например в рамках массовых поставок по оптовым ценам, а при небольшом объеме закупок, по розничным, то в программе создается два вида цен и на каждый товар устанавливается по две цены. Следовательно, в программе для одного партнера может быть создано несколько видов цен.
Если вид цены поставщика в 1с не создан или требуется ввести дополнительный элемент справочника, его необходимо создать в списке выбора, доступном по ссылке Выбрать виды цен.
Далее в таблицу, в соответствующие колонки необходимо вставить значения, скопированные из прайса продавца. При нажатии Далее будет выведено окно сопоставления данных и если в базе не будут найдены указанные значения в справочнике Номенклатура поставщика, или для этого значения не установлено соответствия, то потребуется выбрать вручную соответствующий элемент номенклатуры.
После того как данные проверены, можно зафиксировать внесенные изменения, при этом будет создан новый документ Регистрация цены поставщиков в 1С УТ.
Ручной ввод.
Первоначально необходимо выполнить настройки параметров прайс-листа, доступны они по кнопке Сформировать. Настройка предполагает выбор перечня товаров, используемые при этом виды цен и задание сортировки для удобства навигации.
На вкладке Отбор номенклатуры выполняется подбор товара. Доступны следующие варианты подбора:
• по иерархии, тогда надо выбрать группы номенклатур и будет выведена все относящаяся к ним позиции этого справочника;
• по номенклатуре, когда требуется подобрать нужные товары из справочника;
• если не использовать ни один вариант подбора, то будет выведена вся номенклатура и ее характеристика, которые внесены в систему;
На подобранные позиции так же можно наложить критерии отборов: вхождение в сегмент, вхождение в ассортимент, соответствие ценовому диапазону, наличие на складе.
Это были настройки Простого вида. Если на вкладке отбора установить Расширенный вид, становится доступна возможность установки сложных произвольных отборов. Например, вывести значения, относящиеся к нескольким определенным видам номенклатуры и при этом только те позиции, по которым настроено соответствие с номенклатурой поставщика.
На вкладке Колонки прайс-листа выбираются виды цен поставщика в 1с. В случае отсутствия нужного вида, его нужно добавить.
На вкладке Сортировка настраивается последовательность отображения строк обработки удобная для пользователя. Настройка возможно по доступным реквизитам Номенклатуры и Характеристики. После того, как все настройки произведены при нажатии ОК, будет произведено заполнение списка товаров. В нем надо внести в соответствующие ячейки с наименованием вида цены актуальные расценки от поставщика.
Для удобства работы в рабочем месте есть информационная строка, находится она под табличной частью и отображает сведения об изменении стоимости при выделении любой ячейки таблицы.
Так же можно вывести аналогичные сведения в отдельные столбцы, для этого предназначена ссылка Настроить, расположенная справа от информационной строки.
Для сохранения внесенных данных используется функция Применить изменение, при этом система предлагает ввести комментарий - любой произвольный текст, а так же выбрать вариант сохранения - записать или сразу провести его. Таким образом, можно просто записать документ Регистрация цен поставщика в 1с, но не ввести его в действие.
Переход к просмотру созданных в базе документов Регистрация цен поставщиков в 1с УТ возможен по ссылке История изменения цен.
АНАЛИЗ.
Для получения сводных данных предлагаем к сведению отчеты:
"Условия закупки". Служит для анализа установленных цен закупки в разрезе поставщиков. В отчете настроено условное оформление – красным цветом выделены самые дорогие позиции, зеленым – самые дешевые. Доступен он в раздел «Закупки».
"Динамика изменения цен номенклатуры поставщика". Используется для анализа динамики стоимости выбранной продукции. Для вывода этого отчета в документе или обработке по установке цен, надо выделить строки с интересующими позициям, и щелкнув правой клавишей мыши, выбрать соответствующую команду.