Процедура переноса данных из 1С (список элементов справочника или документа, табличная часть документа и т.п.) в формат Эксель (Excel) является очень удобной функцией 1С, т.к. позволяет сохранять практически любые данные в Экселе для их дальнейшего анализа.
1с предприятие версии 8.2:
Например, мы хотим выгрузить данные из справочника Номенклатура, для этого открываем справочник Номенклатура, отображаем нужные данные (пользуемся отборами, открываем нужную группу):
Далее, нажимаете правой кнопкой мыши по списку данных и выбираете пункт "Вывести список...", в открывшемся окне помечаете флагами нужные колонки:
И нажимаете кнопку ОК.
Теперь, чтобы сохранить эти данные в файл Excel (Эксель), нужно в главном меню программы (сверху) по меню "Файл" - "Сохроанить копию", вписываете нужное имя файла и выбираете тип файла "Лист Excel...":
После этого у вас по указанному пути создастся файл Эксель с нужными данными из 1С.
Но, вы можете и не сохранять данные в файл, а просто (после того как вывели список) выделите данные, далее сохраните их в буфер обмена (правой кнопкой мыши - Копировать), откройте программу Эксель и там в чистый лист вставьте данные из буфера обмена (правой кнопкой мыши - Вставить).
Таким же образом вы можете сохранять и списки документов и табличные части в них.
Если вы желаете сохранить отчет в Эксель, то сформируйте новый отчет, и для того чтобы его выгрузить в Эксель, уже не нужно выводить его в список, а просто нажимаете в главной меню "Файл" - "Сохранить копию" и далее по схеме описанной выше. Либо просто копируете его через буфер обмена.
1с предприятие версии 8.3:
На платформе 1с версии 8.3 - технология сохранения данных в Эксель немного отличается от версии 8.2.
Например, также пытаемся сохранить нужные данные справочника Номенклатура в Эксель. Для этого открываем справочник и выводим там нужные данные:
Здесь если вы нажмете правой кнопкой мыши по списку, то уже не увидите пункт "Вывести список...", вместо этого нужно кликнуть по меню "Все действия" и выбрать уже знакомый нам пункт "Вывести список...":
Таким же образом помечаете флажками нужные колонки, но здесь еще есть замечательный флаг "Только выделенные", при его установке в таблицу выводятся только выделенные строки. Чтобы выделить несколько строк в списке справочника номенклатура - кликайте мышкой по строкам с зажатой клавишей "Ctrl", получится что-то типа этого (голубым цветом подсвечиваются выделенные строки):
В итоге, должно получится примерно так:
Далее, вы можете сохранить эту таблицу в Эксель через буфер обмена (как я писал выше), или сохранить ее сразу в файл Эксель, для этого в 1с (в выведенном списке) нажимаете на специальную кнопку главного меню (со стрелочкой вниз) и выбираете пункт "Файл" - "Сохранить как...", далее открывается стандартное окно сохранения файла, в нем указываете имя файла и тип "Лист Excel" и нажимаете "Сохранить".
Для сохранения отчета в файл, поступаете так же как я написал чуть выше: