+7 (499) ПОКАЗАТЬ
Код на скидку: 15.15.52.112
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

Универсальный отчет 1С

20.04.2018 12:13:39

В типовых конфигурациях 1с для получения таблиц по внесенным в программу данным предназначен Универсальный отчет. Он представляет собой механизм, позволяющий простому пользователю, не обладающими навыками программирования, построить отчет по любым объектам системы.

В этой статье мы разберем основные настройки Универсального отчета 1С и приведем пример его формирования.

«1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 ДЛЯ 1» - 3'000 рублей. Полный функционал без доплат, бесплатной установкой и начальной настройкой.

Универсальный отчет 1С находится в раздела НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.

Основные настройки отчета базируются на параметре Тип объекта (документ, справочник, регистр накопления, регистр сведений, бизнес-процессы, задачи). Исходя из выбранного Типа объекта, доступен выбор самого Объекта, который в свою очередь определяет перечень предлагаемых данных для выведения в таблицу. Например, Тип объекта Документ, из списка документов выбран План закупок, для выведения в таблицу доступны основные реквизиты Плана закупок.

Для более детальной настройки необходимо открыть окно Настройки и установить Расширенный вид.

На первой закладке представлены Параметры и Отборы. Параметры мы уже рассмотрели, они заданы по умолчанию и удалению не подлежат. Универсальный отчет 1С может включать различные отборы. Добавление новых выполняется по команде Добавить и выбора Поля из предложенного списка. Перечень полей зависит от выбранных значений параметров. Например, если вы выбрали регистр сведений ABC/XYZ классификация клиентов, то и добавить в отбор сможете только реквизиты этого регистра.

Для полей устанавливаются значения. Допустимое количество значений зависит от указанного условия. Колонка со звездочкой определяет вариант размещения поля отбор: его можно вывести в шапку отчета или отображать только в окне настроек.

Для уточнения значения отбора ему можно присвоить понятное обозначение введя его в колонке Заголовок

На закладке Поля и сортировки в левой части отображается перечень доступных колонок отчета, в таблицу выводятся только те, которые отмечены галочками, соответственно, если отображение какой-либо колонки не требуется, строку не обязательно удалять, достаточно снять с нее галочку.

Для настройки последовательности отображения данных по значениям полей требуется установить сортировку, для этого надо выделить в левой части Поле и с помощью стрелочки добавить его в правое окно, а рядом указать правило сортировки По возрастанию или По убыванию.

На следующей закладке настраивается условное оформление: цвет фона, цвет текста, стиль, шрифт и т.д. Т.е. визуальное выделение данных в зависимости от установленных условий, например для красоты шапка отчета должна быть зеленой, строки желтыми, а отрицательные значения выделены жирным шрифтом и подсвечены красным фоном. Для добавления нового условия надо нажать кнопку Добавить. Здесь указываются заголовок, с помощью галочек выбираются нужные параметры оформления, далее прописываются критерии, поля которые подлежат оформлению и где показывать условное оформление.

А теперь для примера настроим Универсальный отчет 1С.

Надо вывести все товары групп Бытовая техника и Кухонные электроприборы из заказов клиентов по которым установлен вариант обеспечения К обеспечению и запланирована отгрузка до конца текущей недели. В таблице отобразить группу, а под ней наименование, цену, количество и сумму. Последовательно должны идти по группе, а затем по дате отгрузки. Название группы визуально выделить фоном и позиции с прошедшей датой отгрузки отображать красным шрифтом.

1. Устанавливаем параметры:

 Тип объекта – документ;

 Объект – заказ клиента;

 Имя таблицы – товары.

2. Добавляем отборы:

 Вариант обеспечения - Равно - К обеспечению;

 Для добавления Группы номенклатуры надо развернуть реквизиты Номенклатуры нажав на + и выбрав поле Группа. Так как товары могут относиться к двум различным группам в колонке Условие надо выбрать вид сравнения В списке и в колонке Значение подобрать нужные группы.

 Дата отгрузки - Меньше или равно – Дата на конец текущей недели. Если настроенный вариант планируется использовать и в последующие периоды, то для удобства данный отбор надо добавить в шапку.

 Для того чтобы в таблицу не попадали товары заказов, помеченных на удаление добавляем отбор по полю Ссылка.Пометка удаления - Равно – Нет.

3. Настраиваем поля

Для ускорения процесса выбора нужных полей рекомендуется сначала снять все флажки с помощью пиктограммы в командной панели, а затем уже проставить нужные. С помощью стрелочек настраивается последовательность их отображения.

4. Настраиваем сортировку по группам и дате отгрузки.

5. Настраиваем условное оформление

Для визуального выделения наименования групп добавляем новую строку и заполняем:

 Цвет фона – любой цвет;

 Оформляемые поля – Группа;

 Показывать - в группировке.

Для выделения шрифтом позиций с прошедшей датой отгрузки добавляем еще одну строку:

 Цвет текста - красный;

 Условие – Дата отгрузки - Меньше или равно - Начало этого дня;

 Показывать - в группировке.

6. Настраиваем структуру.

Надо добавить элемент Группа и перетащить к нему Детальные записи.

Нажимаем Закрыть и сформировать и проверяем результат.

Для повторного использования этого варианты отчета его требуется сохранить.

Обсудить статью на 1С форуме?

ПОМОЩЬ ПРОГРАММИСТОВ
Ваше имя
Телефон
Прикрепить файл с описанием задачи
Все статьи блога
КОММЕНТАРИИ
Ваш комментарий
остались вопросы
или не нашли, что нужно?
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Ваше имя
Телефон или E-Mail
Прикрепить файл с описанием задачи

Телефон

+7 (499) ПОКАЗАТЬ

Код на скидку: 15.15.52.112

Почта

Отдел реализации:
sales@1s-programmist-expert.ru

Письмо руководителю
Козицыну Юрию Александровичу:
kozitsyn.yuriy@1s-programmist-expert.ru


Юридический адрес

117418, г.Москва, ул.Новочерёмушкинская 50, 64
ООО "ЮКОЗ Девелопмент", ИП Козицын Ю.А.


Фактические адреса

г. Москва, Окружной пр., д. 19, офис 505а
г. Краснодар, ул. Мира д. 25

НУЖНО ОЦЕНИТЬ ТЗ?
Ваше имя
Телефон или E-Mail
Прикрепить файл с описанием задачи
Жду звонка
Ваше имя
Телефон или E-Mail