СПЕЦИАЛИСТ 1С, ОПЫТ 17 ЛЕТ
ЮРИЙ КОЗИЦЫН

История изменений в 1С Предприятие 8

17.09.2020 16:20:19

Отправить эту статью на мою почту

Как отследить историю изменений в 1С, например, кто, когда и что менял в каком-либо справочнике или документе?

Все примеры буду показывать на конфигурации «1С Розница 2.3».

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Смотрите видео инструкцию по этой статьей на моём Ютуб-канале (отмотайте видео на 10 мин 16 сек):

ЛАЙФХАКИ 1С 8.3 Часть 2 ЧУДЕСА без программирования

Ко мне часто обращаются пользователи 1С с вопросом – «Посмотри, кто и что изменил в таком-то справочнике или документе». В старых программах 1С приходилось анализировать журнал регистрации, но там только можно понять кто и когда изменил, но не понятно, что конкретно… может просто перезаписали объект ничего не изменив.

Сейчас же ситуация другая, практически во всех современных конфигурациях 1С:Предприятие 8 есть специальный функционал – «История изменений», который, правда, сначала нужно активировать (включить), иначе, по умолчанию, он работать не будет.

Включение истории изменений в 1С

Переходим в раздел «Администрирование» - «Общие настройки» - «История изменений».

Включение истории изменений 1с (2)

Для начала нужно установить флаг «Хранить историю изменений» и кликнем по ссылке «Настроить». Откроется окно «Настройки хранения истории изменений».

Включение истории изменений возможно в разрезе видов объектов, например, только в справочнике «Номенклатура» и документе «Реализация товаров и услуг». Это сделано специально, потому что включение истории изменений накладывает на систему дополнительные издержки: место на диске для хранения истории, а также дополнительные процессорные вычисления при записи таких объектов, ведь тогда программе придется не просто записать объект, а еще сохранить версию изменений. Теперь представьте, если это будет включено сразу для всех объектов, программа, мягко говоря, начнет подтормаживать и будет «съедать» много места на жестком диске :)

В рамках текущего примера включим хранение истории изменений только для справочника «Контрагенты».

История измнений для справочника контрагенты 1с (3)

Для этого в колонке «Когда сохранять версии» напротив справочника «Контрагенты» установим значение «При записи» и в колонке «Срок хранения версий» укажем, например, 3 месяца (это время в течение которого будет хранится история изменений, можно, например, будет посмотреть, что было изменено 2 или 3 месяца назад, чем больше количество месяцев или «бессрочно», тем больше места нужно на диске, особенно, если у вас десятки тысяч записей и они часто изменяются).

Теперь, желательно, перезапустить 1С.

Теперь давайте проверим работу механизма хранения истории изменений, перейдем в справочник «Контрагенты», откроем какого-нибудь контрагента и что-нибудь ему допишем или изменим, я, например, указал полное наименование «ПОСТАВЩИК» до этого было пусто в этом поле.

Изменение контрагента 1с (5)

Теперь закроем карточку контрагента и в панели инструментов перейдем в «Отчеты» - «История изменений». Предварительно выделив в списке контрагентов нужного контрагента.

Открыть историю изменений в 1с (4)

Перед вами откроется окно со списком версий изменений выбранного вами объекта, в моем случае – контрагента «ООО Поставщик».

Список версий изменений справочника 1с (6)

Количество записей будет зависеть от того сколько раз изменяли объект и какую глубину хранения истории вы выбрали выше (напомню, я выбрал – 3 месяца).

Далее, чтобы сравним между собой версии, выберите две или несколько версий через зажатую на клавиатуре клавишу Ctrl и сверху нажмите кнопку «Сравнить».

Сформируется отчет «Отчет по изменениям версий объекта», где программа наглядно покажет какие данные были изменены, добавлены и удалены, а также какой пользователь программы и когда это сделал.

Отчет по изменениям версий объекта в 1с (7)

Смотрите видео инструкцию по этой статьей на моём Ютуб-канале (отмотайте видео на 10 мин 16 сек):

ЛАЙФХАКИ 1С 8.3 Часть 2 ЧУДЕСА без программирования

Благодарю Вас за внимание! :)

Подписывайтесь на мой YouTube-канал, там много интересных и бесплатных видеоуроков по 1С - https://youtube.com/c/ЮрийКозицынПрограммист1С

КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ СВОИМ ДЕЛОМ! ДОВЕРЬТЕ НАСТРОЙКУ «1С» ПРОФЕССИОНАЛУ. ПОДРОБНЕЕ →

Обсудить статью на 1С форуме?

Читайте также

НАСТРОЮ 1С
СКАЧАТЬ ПРАЙС
Ваше имя
Телефон
Прикрепить файл
Все статьи блога
КОММЕНТАРИИ
Отправлять новые сообщения на мою почту
Ваш комментарий
ПОМОГУ ПО 1С
СКАЧАТЬ ПРАЙС
Ваше имя
Ваш телефон
Прикрепить файл