Как оформить документ заказ-наряд в 1С УНФ?

Отправить эту статью на мою почту

В настоящей статье изучим тему, как оформляется документ Заказ-наряд в 1С УНФ. И для начала рассмотрим вопрос, что же представляет собой этот документ? Заказ-наряд - это такой универсальный документ, который одновременно объединяет в себе заказ клиента, реализацию товаров и услуг, документ планирования. По сути, документ осуществляет выполнение функций заказ покупателя, расходной накладной, акта выполненных работ, счета на оплату, реализации, акта переработки материалов. Предназначен он регистрации факта выполнения подрядных работ или услуг. К примеру, сюда можно отнести услуги по ремонту обуви, мойку авто и др. Обычно это те услуги, которые имеют короткий производственный цикл.

Первым делом, выполним соответствующие настройки в программе. Для того, чтобы была возможность использовать документ Заказ-наряд в 1С УНФ необходимо перейти в раздел “Главное”, и выбрать пункт “Еще больше возможностей”. В открывшемся окне переходим в раздел “Работы” и соответствующую опцию. При включении опции “Виды заказ-нарядов” появляется возможность использовать состояния, которые будут отражать определенный этап бизнес-процесса.

При необходимости можно включить опцию “Приемка и передача в ремонт”. Это позволит осуществлять прием товаров по претензии, учитывать их ремонт или передачу в сервисный центр для ремонта.

По ссылке “Список видов заказ-нарядов” можно перейти к соответствующему списку. Откроем заказ-наряд с наименованием “Ремонт обуви” состоящий из 3-ех этапов.

Также если будет происходить начисление сдельной зарплаты для исполнителей и ее будет необходимо учитывать в себестоимости, то необходимо включит опцию “Управление персоналом, начисление зарплаты” в разделе “Зарплата”.

Перейдем к созданию документа. Выберем раздел “Работа” и далее пункт “Заказ-наряды”. Нажимаем на кнопку "Создать". При необходимости можно расширить количество табличных частей по кнопке “Еще” и выбрав пункт “Шапка / табличная часть”.

И далее указать галочки напротив выводим табличных частей.

После чего приступаем к заполнению документа. На закладке “Главное” выбираем вид заказ-наряда из справочника, организацию, если их несколько в информационной базе, указываем склад, с которого будут расходоваться материалы, указываем покупателя и договор. Также указываем дату начала и окончания работ. При необходимости можно указать комментарий – это текстовое поле.

Переходим на закладку “Работы”. Сразу следует отметить, что если работа имеет фиксированную стоимость, то норма времени будет равна 1. При необходимости можно указать скидку или произвести расчет автоматических скидок. В шапке указываем вид работ и далее в верхней табличной части указываем услугу или работу и устанавливаем ее цену. Если, к примеру, у выбранной нами “Замена молнии” была бы заполнена спецификация, то нижнюю табличную часть имеется возможность заполнить по спецификации. За это отвечает кнопка “Заполнить”.

Далее переходим на закладку “Зарплата” в нижнюю таб. часть “Распределение зарплаты исполнителей”. Здесь указываются сотрудники, которые участвуют в выполнении заказа и также определяются условия оплаты. В нашем примере выбрана сдельная оплата процентом от общей суммы.

Далее переходим на закладку “Платежный календарь”. Здесь есть возможность указать способ оплаты и связанные с оплатой реквизиты, к примеру, дату оплаты.

На следующей закладке “Дополнительно” можно указать ответственного, подразделение и проект. При необходимости заполнить реквизиты печати. В конце нажать “Провести”.

Если у вас есть вопросы по теме заказ-наряд в 1С УНФ, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

По ходу выполнения работы с заказом необходимо будет изменять состояние. Когда мастер приступит к ремонту можно установить статус “В ремонте”. По завершению работы и выбора состояния “Завершен” появится новая закладка “Завершение заказа”, в которой необходимо выбрать соответствующий пункт, в зависимости от того как завершен заказ.

По нажатию на кнопку “Печать” есть возможность распечатать соответствующие печатные формы.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Обсудить статью на 1С форуме?