Отправить эту статью на мою почту
Оформление поступления алкогольной продукции в 1С Розница 2.2 выполняется с использованием документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС. Он является основанием для контроля соответствия фактического поступления алкогольной продукции и сведений, указанных поставщиком в документах переданных ЕГАИС.
Если рассматривать вкратце процесс обмена ЕГАИС и 1С по поставкам алкоголя, то выглядит он следующим образом
Поставщик (им может быть как просто продавец, так и сам производитель) создает расходную накладную на отпуск продукции покупателю и направляет ее в ЕГАИС. Передача и получение данных осуществляется посредством универсального транспортного модуля - это программное обеспечение, разработанное для передачи информации об обороте и розничной продаже спиртосодержащей продукции от организаций оптовой и розничной торговли в базу данных ЕГАИС.
Покупатель направляет запрос в единую систему и получает перечень товарно-транспортных накладных, согласно которым от поставщиков должен поступить алкоголь.
Если ТТН ЕГАИС и фактический приход совпадают, то покупатель направляет в единую государственную систему подтверждение и оформляет поступление товаров на склад.
В случае если ТТН ЕГАИС направлена покупателю ошибочно, то оформляется отказ.
Если есть отклонения от поставки, то фиксируются расхождения.
Если требуется вернуть товар, оформляется возврат и исходящая ТТН ЕГАИС.
Далее рассмотрим более подробно процесс поступления алкогольной продукции в 1С Розница 2.2.
Все полученные ТТН отображаются в рабочем месте Входящие ТТН раздела Закупки.
Здесь выводится список поступивших документов, в верхней части выведена панель отборов для удобства работы с этим списком.
Для получения новых данных по поставкам предназначена кнопка Загрузить документы. По результатам запроса в списке отобразятся новые накладные. Текущее состояние по каждому можно определить исходя из значений колонок Статус и Дальнейшее действие.
Открыть объект системы для проверки можно из списка двойным кликом по нужной строке.
Если информация в ТТН соответствуют фактическому приходу, то нужно подтвердить получение ТМЦ.
На основании ТТН как подтвержденной, так и не подтвержденной можно создать документ прихода, для этого предназначена кнопка Оформить поступление. Если не все номенклатурные позиции 1С сопоставлены с классификатором ЕГАИС, при создании будет предложено выполнить сопоставление с переходом в сервис сопоставление справочников, так же переход в этот сервис доступен из самого документа поступления по команде Сопоставить. Как выполняется процедура сопоставления, смотрите в предыдущей статье Организация работы и настройка ЕГАИС в 1С Розница 2.2
Обратите внимание, в документе можно вносить изменения в значения цен, ставки НДС и суммы НДС вкладки Товары по факту, но если ТТН уже подтверждена, то количество изменить нельзя.
Поступление товаров и услуг необходимо провести. Если он был создан на основании неподтвержденной накладной, то потребуется выполнение подтверждения получения. Если подтверждение было отправлено из Входящей ТТН, то повторно его отправлять не надо.
Если ТТН направлена покупателю ошибочно и поставки по ней не планируется, то требуется использовать команду Отказаться от накладной.
Если обнаружены расхождения, то подтверждать поставку не надо, необходимо в документе поступления установить флаг Есть расхождения и внести корректировки на вкладке Товары по факту. Далее надо выполнить отправку сведений в ЕГАИС для подтверждения обнаруженных расхождений поставщиком.
Если необходимо оформить возврат, то на основании Поступления товаров и услуг создается документ Возврат поставщику с указанием позиций к возврату, после проведения становиться доступна команда Создать ТТН ЕГАИС (исходящая) для отправки данных по возврату в ЕГАИС.
1С:Розница - обмен с ЕГАИС, 1С:Бухгалтерия, Аклосфера и веб-сайтом в сети винных магазинов WineStyle