Как отразить неоплачиваемый отпуск в 1С?
Отправить эту статью на мою почту
Как отразить неоплачиваемый отпуск в 1С?
Разберем оформление неоплачиваемого отпуска в 1С ЗУП 8.3.
Для начала надо включить опцию «Отпуска без оплаты». Если сотрудник будет тратить на учебу лишь часть рабочего дня, то так же включаем опцию «В том числе внутрисменные». Тогда нам становиться доступным необходимые для регистрации неоплачиваемый отпуск в 1С вид отпуска и виды начисления.
Далее
Далее
Для отражения неоплачиваемого отпуска в 1С ЗУП можно использовать один из документов системы: «Отпуск без сохранения оплаты», «Отпуск без сохранения оплаты списком» (когда в отпуск отправляется несколько сотрудников или одному сотруднику надо оформить отсутствия на разные периоды) и «Отпуск» (когда отсутствие без оплаты работника надо совместить с компенсируемым отпуском).
Разберем заполнение документа «Отпуск без сохранения оплаты».
Открываем журнал «Отпуска», нажимаем кнопку «Создать» и выбираем из предложенного программой перечня отпуск без сохранения оплаты.
В новом документе надо заполнить следующие поля:
• «Месяц» - месяц, когда работник будет находиться в учебном отпуске;
• «Организация» - та организация, в которой работает учащийся сотрудник;
• «Дата» - дата регистрации документа в автоматизированной системе, заполняется по умолчанию текущим числом при создании документа.
• «Номер» - порядковый номер документа, заполняется при его записи в базу;
• «Сотрудник» - сотрудник, направляемый на учебу;
• «Расчет утвердил» - ответственное лицо за утверждение отпусков;
• Флаг «Отсутствие в течение части смены» устанавливается, если сотруднику будет отлучаться с рабочего места только на часть дня. Тогда поля формы будут изменены, и потребуется указать дату и часы отсутствия сотрудника.
• «Вид отпуска» - надо выбрать из списка вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».
• «Период отпуска с... по...» - требуется установить период отсутствия сотрудника на рабочем месте, используя встроенный в систему календарь;
• Флаг «Освободить ставку на период отсутствия» доступен при ведении в базе штатное расписание. Установить его требуется в том случае, если на время обучения сотрудника, на его место необходимо взять другого сотрудника;
• «Основание» - здесь надо указать на основании чего сотрудник направляется отпуск, например, если поступил вызов из учебного учреждения;
• В разделе подписей автоматически будет подставлен руководитель и его должность на основании данных регистра сведений «Сведения об ответственных лицах;
• «Комментарий» - поле для ввода произвольного текста.
После того как документ будет заполнен, его необходимо провести. Для вывода на печать приказа на отпуск по форме Т-6 используется команда «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ