+7 (499) ПОКАЗАТЬ
WhatsApp+7 (985) ПОКАЗАТЬ
Код на скидкуКод на скидку: 1.24.40.288
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

Как поставить невыходы в 1С ЗУП?

05.12.2018 9:59:47

Сотрудник может отсутствовать на рабочем месте по разным причинам: его могут направить в командировку, он может уйти на больничный, может отправиться в отпуск и т.п.

Наряду с уважительными причинами возможны ситуации, когда сотрудника нет на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам, а так же прогулам.

АРЕНДА 1С - 30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО!АРЕНДА 1С - 30 ДНЕЙ БЕСПЛАТНО! Смотреть подробнее →

В этой статье разберем, как зарегистрировать в системе 1С ЗУП 3.1 прогулы сотрудников, неявки по неизвестным обстоятельствам, а так же как оформлять отсутствие, когда сотрудник находится на больничном, но справку из медицинского учреждения еще не предоставил и вводить документ Больничный лист пока рано.

Если у вас есть вопросы по теме невыходы в 1С, задавайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Откроем журнал документов Все отсутствия сотрудников. Нажимаем команду Создать и в списке выбираем вариант Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).

Здесь обратите внимание, что такой документ, фиксирующий невыход в 1с доступен, только если заданы соответствующие настройки. Проверяем их. Нас интересует, включена ли константа Прогулы и неявки (находится она в разделе Настройки → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → на вкладке Учет отсутствие).

Так же здесь есть флаг Отсутствие в течение части смены, если установить его, то можно регистрировать отсутствия не целым днем, а указать точное количество времени отсутствия сотрудника на рабочем месте в часах.

Возвращаемся к документу отражения невыхода в 1С и заполняем его.

• Указываем месяц, в котором сотрудник не явился на работу. По умолчанию устанавливается текущий месяц;

• Устанавливаем Организацию;

• Дата и номер заполняются автоматически;

• Отсутствующего сотрудника выбираем из справочника;

• Флаг Расчет утвердил, устанавливается пользователем наделенными на это правами, без этого флага документ не участвует в расчетах и является не завершенным. Поставим и его.

• Среди вариантов причин отсутствия нужно выбрать один. В соответствие с выбранной причиной автоматически будет определен вид начислений (если в базе два или больше видов начислений соответствующих выбранной причине, то можно выбрать любой из них). Выберем, допустим, причину невыхода в 1С - Прогул.

• Указываем даты или количество часов (что бы указать время отсутствия в часах предварительно потребуется установить флаг Отсутствовал в течение части смены), когда сотрудника не было на рабочем месте;

• Установите флаг Освободить ставку на период отсутствия, если в этом есть необходимость.

Основные поля заполнены, документ можно провести и закрыть.

После, при необходимости вы можете внести изменения в данные, зафиксированные этим документом. Например, исправить период отсутствия сотрудника. Здесь есть свои нюансы.

Если операции по расчету и выплате зарплаты еще не произведены в этом периоде, то внести корректировки можно непосредственно в этом документе.

В противном случае исправления луче вносить следующим месяцем, создав документ-исправление с помощью ссылки Исправить, которая появляется внизу документа.

По нажатию этой ссылки создается новый документ-исправление. На его закладке Пересчет прошлого периода сторнируются все начисления, зарегистрированные исправляемым документом.

Также могут сторнироваться пришедшиеся на новый период отсутствия (в случае его изменения) начисления, как и в обычном документе.

Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Команда опытных 1с-программистов:

• от 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

• 30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

• делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Примеры инструкций

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

• контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

• 99% клиентов довольны результатами

Ознакомьтесь с кейсами наших клиентов – «Что было, что сделали, что стало»

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Обсудить статью на 1С форуме?

Читайте также

ПОМОЩЬ ПРОГРАММИСТОВ
Ваше имя
Телефон
Прикрепить файл с описанием задачи
Все статьи блога
КОММЕНТАРИИ
Ваш комментарий
остались вопросы
или не нашли, что нужно?
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Ваше имя
Телефон или E-Mail
Прикрепить файл с описанием задачи

Телефон

+7 (499) ПОКАЗАТЬ

WhatsApp+7 (985) ПОКАЗАТЬ

Почта

Отдел реализации:
sales@1s-programmist-expert.ru

Письмо руководителю
Козицыну Юрию Александровичу:
kozitsyn.yuriy@1s-programmist-expert.ru


Адрес

117418, г.Москва, ул.Новочерёмушкинская 50, 64
ООО "ЮКОЗ Девелопмент", ИП Козицын Ю.А.

НУЖНО ОЦЕНИТЬ ТЗ?
Ваше имя
Телефон или E-Mail
Прикрепить файл с описанием задачи
Жду звонка
Ваше имя
Телефон или E-Mail