По каким причинам может возникнуть задвоение в 1С?

Отправить эту статью на мою почту

Речь в данной статье пойдет о задвоении в 1С данных, которое может возникнуть в программе по нескольким причинам. Наиболее часто такие ситуации возникают после синхронизации, выгрузок данных, а также занесения новых позиций различных справочников, которые уже существуют в информационной базе. Рассмотрим, как при помощи имеющихся типовых механизмов, встроенных в программу избавиться от таких задвоений. Для примера будем использовать 1С ЗУП. Механизм представляет собой универсальную обработку “Поиск и удаление дублей”. Данная обработка содержится и в других программных продуктах фирмы 1С, таких как Бухгалтерия 3, Управление Торговлей 11, Управление Нашей Фирмы и др.

Сразу следует отметить, что перед выполнением операций, описанных в статье, рекомендуется сделать резервную копию информационной базы. Перейдем в программу 1С ЗУП и откроем справочник “Контрагенты”. Предположим бухгалтер внес еще раз в базу уже существующего контрагента Войцеховича А.А. В результате в форме списка контрагентов мы видим две одинаковые строчки.

Для того чтобы удалить образовавшийся задвоения откроем нашу обработку. Сделать это открыв основное меню и далее выбрать пункт “Все функции”. Если данного пункта нет, то необходимо выбрать пункт “Сервис”, далее “Параметры” и в открывшейся форме настроек установить галочку “Отображать команду “Все функции”.

Далее в открывшейся форме найти одноименную обработку.

Также обработку можно открыть, открыв раздел программы “Администрирование” и далее выбрать пункт “Обслуживание”. Далее раскрыть подраздел “Корректировка данных” и нажать на гиперссылку “Поиск и удаление дублей”. Откроется форма обработки, которая будет выглядеть следующим образом.

В поле “Искать в” выбираем объект по которому будет осуществляться поиск. В поле “Отбирать” можно установить параметры отбора по выбранному объекту. К примеру, элементы, не помеченные на удаление. По ссылке ниже поля отбора можно изменить правила поиска дублей. В нашем примере поиск задвоений будет осуществляться по наименованию.

После установки правил нажимаем “Ок”. После чего нажимаем на кнопку “Найти дубли”.

После чего увидим в левом окне имеющиеся дубли. В окне справа будут показаны места, где используется выделенный элемент из правой части. Кнопкой “Отметить как оригинал” отмечаем тот элемент, который будет оставлен, а дублирующий его будет удален. Для этого нажимаем на кнопку “Удалить дубли”. После чего появится окно с сообщением, что все найденные дубли успешно объединены.

После завершения проверки также рекомендуется проверить базу на наличие ошибок, сформировать и посмотреть основные отчеты, проверить дату закрытия.

Обсудить статью на 1С форуме?