+7 (499) ПОКАЗАТЬ
Код на скидкуВаш промокод*:
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

Все об учете и списании канцтоваров в 1С:Бухгалтерия 3

10.01.2019 10:35:08

Отправить эту статью на мою почту

В настоящей статье рассмотрим вопрос как в программе 1С Бухгалтерия 3 вести учет канцелярских товаров, а также как оформить списание канцтоваров на нужды компании. Если данный вид товара был приобретен за счет средств организации, то в определенный момент возникнет необходимость списать остатки по данным материалам. К примеру, это могут быть изогнутые скрепки, испорченная бумага и пр. Для того чтобы оформить списание использованных канцелярских товаров и оформить приобретение новых, необходимо создать соответствующие документы. В некоторых случаях в цепочке документов могут использоваться ведомости при выдаче канцтоваров. Однако, если количество сотрудников небольшое, то данный документ как правило не используется.

НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? БЕСПЛАТНАЯ ОЦЕНКА! Смотреть подробнее →

И так, первым что необходимо сделать – это занести в справочник “Номенклатура” необходимые канцтовары. Перейдем в раздел “Справочники” и выберем вышеуказанный справочник.

Создадим группу “Канцелярия” с видом номенклатуры “Материалы”.

Запишем созданную группу и далее перейдем по ссылке “Счета учета номенклатуры”. Создадим новую запись и укажем в нашем примере счет 10.06 (Прочие материалы) в поле “Счет учета”. Таким образом, при добавлении номенклатурных позиций в документы, содержащихся в данной группе, будет автоматически подставляться счет 10.06.

Следующим шагом создадим номенклатуру в этой группе. Также для примера создадим две позиции – “Степлер” и “Маркер”.

Далее оприходуем наши канцтовары. Перейдем в раздел программы “Покупки” и выберем пункт “Поступление (акты накладные)”. Создадим накладную. Заполним реквизиты шапки документа и добавим созданные канцелярские принадлежности в таб. часть в количестве 10 штук каждой.

Заметим, что счет учета в одноименной колонке таб. части подставляется исходя из нашей настройки. Чтобы убедиться, что документ сделал правильные движения, посмотрим проводки документа.

Далее выдадим сотрудникам закупленную канцелярию и отразим этот факт в программе. Для этого перейдем в раздел “Склад” и выбираем пункт “Требования-накладные”. В шапке укажем организацию и тот же склад, который был указан в документе поступления и можем воспользоваться подбором материалов через кнопку “Подбор”. Выбрать необходимое количество каждой позиции, которые затем попадут в таб. часть “Подобранные позиции” и после чего необходимо нажать на кнопку “Перенести в документ”.

Далее переходим на закладку “Счет затрат”. Здесь можно установить счет, на который будет списываться вся канцелярия. В нашем примере это счет 26. Также можно выбрать статью затрат в соответствующем поле.

Если требуется списывать материалы на разные счета, то в шапке следует установить галочку “Счета затрат на закладке ”Материалы” и далее для каждой позиции можно будет указать свой счет затрат. Документ заполнен и можно его провести. Посмотрим проводки документа.

При необходимости по кнопке “Печать” есть возможность сформировать печатную форму документа.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ СВОИМ ДЕЛОМ! ДОВЕРЬТЕ НАСТРОЙКУ «1С» ПРОФЕССИОНАЛУ. ПОДРОБНЕЕ →

Обсудить статью на 1С форуме?

Читайте также

ПОМОЩЬ ПРОГРАММИСТА 1С
Ваше имя
Телефон
Прикрепить файл с описанием задачи
Все статьи блога
КОММЕНТАРИИ
Отправлять новые сообщения на мою почту
Ваш комментарий

Телефон

Мобильный: +7 (985) ПОКАЗАТЬ

Городской (помощник-секретарь): +7 (499) ПОКАЗАТЬ


E-Mail

Личный: kozitsyn.yuriy@1s-programmist-expert.ru

Общий (помощник-секретарь): sales@1s-programmist-expert.ru


Адрес

117042, Москва, Чечёрский пр., д.24, пом.I, ком.5, оф.16
ООО «ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ»

117418, Москва, Новочерёмушкинская ул., д.50, кв.64
ИП Козицын Юрий Александрович

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Ваше имя
Телефон или E-Mail
Прикрепить файл с описанием задачи
Фирма «1С»
Код партнера 56633-45
«Калуга Астрал»
Отчетность: ИФНС, ПФР...
Антивирус «Dr.Web»
Защита данных
Российская Федерация
ИНН 7727414021
Жду звонка
Ваше имя
Телефон или E-Mail