+7 (499) ПОКАЗАТЬ
WhatsApp+7 (985) ПОКАЗАТЬ
Код на скидкуВаш промокод*: 8.30.43.215
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

Как организовать учет нескольких организаций в 1С Бухгалтерия?

26.09.2018 9:11:51

Одним из существенных плюсов 1С Предприятия 8 является возможность ведения учета нескольких организаций в 1с одной базе. Особенно это удобно для тех организаций, по которым используется общая нормативно-справочная информация (номенклатура, контрагенты, сотрудники и т.п.). Это позволяет не дублировать ввод данных в разные базы или не настраивать между ними постоянный обмен. Здесь нет ограничений по виду деятельности этих организаций, по организационно-правовой форме. Помимо сокращения трудоёмкости пользователей упрощается работа программиста, связанная с обслуживанием и обновлением баз.

КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ «1С». Успейте до 28.02.2019

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» Смотреть подробнее →Успейте до 28.02.2019

Для того чтобы включить возможность ведения учета нескольких организаций в 1С (для примера возьмем конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0) необходимо включить константу Учет по нескольким организациям (раздел Главное → Функциональность → вкладка Организация).

Сами организации вносятся в справочник Организации (раздел Главное). Справочник предусмотрен для ведения сведений об юридических лиц, входящих в состав предприятия, индивидуальных предпринимателях, а так же обособленных подразделений выделенных на отдельный баланс.

Для того чтобы было проще различать документы разных фирм в карточках организаций рекомендуется установить индивидуальные префиксы. Префикс представлен в виде отдельного поля, в которое надо внести две буквы, они будут проставляться в начало каждого номера документов данной организации.

Так же в системе предусмотрена возможность разграничить доступ пользователей к организациям, введенным в базу. Так, например можно установить права, согласно которым бухгалтер и руководитель будут видеть отчеты и документы по всем организациям предприятия, а пользователи только по тем организация, учет которых они ведут.

Для этого необходимо сделать настройки. В первую очередь надо включить константу Ограничивать доступ на уровне записей. Она предназначена для возможности осуществления гибких настроек доступности пользователям информационной системы документов, справочников и других данных используемой программы.

Далее выполняются настройки прав доступа пользователей (раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Права доступа). Слева выбирается профиль пользователя, справа в верхнем окне устанавливается Вид доступа Организация, значение Все запрещены. В правой нижней части добавляются организации, с которыми пользователь может работать.

Так если в системе есть несколько организаций, а пользователю разрешен доступ только к одной, то документов по двум не разрешённым организациям он не увидит, а так же не увидит сами организации в справочнике и соответственно не сможет создать с ними документы и сформировать по ним отчеты.

Для примера рассмотрим двух пользователей, у первого доступны три организации Весна, Вектор и Орион, а второму настройки не сделаны, как мы видим на скриншотах, первый может использовать только разрешенные ему организации, а второй в целом не может работать с системой, т.к. ввод документов без использования организаций ему невозможен.

Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Команда опытных 1с-программистов:

• от 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

• 30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

• делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Примеры инструкций

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

• контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

• 99% клиентов довольны результатами

Ознакомьтесь с кейсами наших клиентов – «Что было, что сделали, что стало»

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Обсудить статью на 1С форуме?

Читайте также

ПОМОЩЬ ПРОГРАММИСТОВ
Ваше имя
Телефон
Прикрепить файл с описанием задачи
Все статьи блога
КОММЕНТАРИИ
Ваш комментарий
остались вопросы
или не нашли, что нужно?
ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Ваше имя
Телефон или E-Mail
Прикрепить файл с описанием задачи

Телефон

+7 (499) ПОКАЗАТЬ

WhatsApp+7 (985) ПОКАЗАТЬ

Почта

Письмо программисту
Козицыну Юрию Александровичу:
kozitsyn.yuriy@1s-programmist-expert.ru


Адрес

117418, г.Москва, ул.Новочерёмушкинская 50, 64
ИП Козицын Юрий Александрович

ОЦЕНКА ЗАДАЧ
Ваше имя
Телефон или E-Mail
Прикрепить файл с описанием задачи
Фирма «1С»
Код партнера 49053-45
«Калуга Астрал»
Отчетность: ИФНС, ПФР...
Антивирус «Dr.Web»
Защита данных
Российская Федерация
ИНН 772770831957
Жду звонка
Ваше имя
Телефон или E-Mail